تم تطوير نظام إلكتروني متكامل لإنشاء كارنيهات طلابية إلكترونية الخاص بمشروع التخرج في قسم المكتبات بكلية الآداب، جامعة جنوب الوادي. يهدف النظام إلى تسهيل إجراءات تسجيل الطلاب وإصدار الكارنيه الإلكتروني بشكل فوري وآلي. يتيح النظام للطالب إمكانية التسجيل بنفسه عبر واجهة مستخدم سهلة وبسيطة، حيث يقوم بإدخال بياناته الشخصية ورفع صورة شخصية مرفقة. فور إتمام التسجيل، يُصدر النظام مباشرةً كارنيهًا إلكترونيًا يحتوي على جميع بيانات الطالب وصورته، مع تضمين علامة مائية مخصصة لضمان الحماية والمصداقية. يمكن للطالب تحميل الكارنيه بصيغة رقمية وحفظه للاستخدام المستقبلي. من جهة أخرى، يتمتع الموظف الإداري بصلاحية الدخول إلى لوحة تحكم محمية بواسطة اسم مستخدم وكلمة مرور، تتيح له متابعة جميع عمليات التسجيل والكارنيهات الصادرة. يستطيع الموظف متابعة عدد الطلاب المسجلين في كل فرقة دراسية، ورصد عدد الكارنيهات المصدرة، مع إمكانية تحميل تقارير شاملة بسهولة، مما يساهم في تنظيم وإدارة بيانات الطلاب بكفاءة عالية. كما يدعم النظام وظيفة بحث متقدم تتيح للطالب البحث عن كارنيهه الإلكتروني باستخدام اسمه، مع ضمان تسجيل الطالب لمرة واحدة فقط، مما يمنع التكرار ويحافظ على دقة قاعدة البيانات. يعتبر هذا النظام حلًا تقنيًا متطورًا يسهم في تحسين الأداء الإداري وتوفير الوقت والجهد في إصدار الكارنيهات، ويعزز من تجربة الطالب والموظف الإداري على حد سواء من خلال بيئة رقمية آمنة وموثوقة.